Soumissions

Ouvrir une session ou S'inscrire pour pouvoir faire une soumission.

Liste de vérification de la soumission

Les auteurs-es doivent s'assurer de la conformité de leur soumission avec l'ensemble des éléments suivants. Les soumissions non conformes pourraient être retournées aux auteurs-es.
  • Téléchargez UNE proposition de session au format de document Word (par exemple, .docx, .rtf) et NON PDF, en utilisant le "Modèle de proposition de session" fourni avec toutes les parties complétées.
  • OTESSA s'attend à ce que chaque auteur soumettant à la conférence participe également au processus de révision. Veuillez vous assurer d'avoir coché "Reviewer" sous Rôles sur votre profil dans le système de soumission et d'avoir ajouté des mots-clés pour examiner les intérêts.
  • Dans la section "Commentaires à l'éditeur" : Veuillez indiquer tout besoin matériel, numérique ou d'hébergement lié à votre proposition ou à votre présence à la conférence OTESSA.
  • Les auteurs ont examiné et respecté les directives de soumission et les critères d'évaluation pour leur type de soumission (par exemple, orientée vers la recherche ou vers la pratique).
  • OPTIONNEL : Téléchargez un DEUXIÈME fichier à considérer pour publication dans les actes, 1) le ou les auteurs doivent suivre les directives de l'auteur pour les actes, 2) pour les soumissions textuelles, utilisez le modèle approprié fourni au format de document Word et NON PDF, et 3) le texte considéré n'a pas été publié précédemment , ni devant une autre commission d'examen pour examen.
  • Les soumissions doivent être au format de document Word (par exemple, .docx, .rtf) et NON PDF. Toutes les informations permettant d'identifier l'auteur ont été supprimées du texte et le document a été anonymisé dans les propriétés du fichier (par exemple, dans certaines versions, on peut le trouver sous Outils/Protection et cocher "Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de la sauvegarde").
  • Les auteurs sont autorisés à être le premier auteur ou le seul présentateur DEUX fois pour la conférence OTESSA. Une participation supplémentaire en tant que co-auteurs ne présentant pas en tant que présentateur unique est autorisée. Cette limite ne s'applique pas aux conférences d'autres associations du Congrès.
  • Entrez les noms de TOUS les auteurs et présentateurs ainsi que le résumé de 150 à 200 mots dans le système de soumission
  • Assurez-vous d'avoir ajouté l'e-mail conference@otessa.org et @otessa.org comme domaine sécurisé à partir duquel recevoir des e-mails pour vous assurer qu'ils ne se retrouvent pas dans vos courriers indésirables.

Directives aux auteurs-es

Pour les directives de soumission COMPLÈTES, veuillez visiter https://otessa.org/fr et cliquer sur "Conférence".

La soumission comprend :

  • Le titre et les noms de tous les auteurs et présentateurs ;
  • Un résumé (200 mots maximum) à saisir dans un champ distinct du document de proposition ;
  • Un document téléversé contenant :
    • utiliser un modèle de proposition
    • Le sous-thème avec lequel votre proposition est la plus alignée : transitions en enseignement et apprentissage en ligne ; réduction des nouvelles inégalités ; appui aux changements positifs et durables ; joker.
    • Proposition (500 mots maximum, références et annexes non comprises)
    • Déclaration sur l’engagement et les interactions avec le public (200 mots maximum).
  • Facultatif : Un court article à publier dans le cadre des actes de la conférence OTESSA (1000-2000 mots, hors références et annexes). Les articles courts peuvent présenter des travaux en cours. Les auteurs doivent utiliser le modèle approprié lors du téléchargement de ce fichier :
  • Facultatif : Un article complet de 4000-7000 mots, y compris les références, mais sans les annexes, à publier dans la revue OTESSA. (Les informations sur les articles complets seront envoyées après l'examen des propositions pour la conférence et/ou des articles courts pour les actes). Les manuscrits complets devront être soumis séparément à la Revue OTESSA avant le 1er avril, suivant les directives et les modèles qui seront fournis.

Toutes les soumissions doivent suivre le guide de formatage et de style de l'American Psychological Association (APA).

Chaque auteur est autorisé à être premier ou seul auteur pour un maximum de DEUX communications à la conférence OTESSA. Une participation supplémentaire en tant que co-auteur (qui ne sera pas l’unique présentateur) d’une communication est autorisée. Veuillez noter que cette limitation n'inclut pas la présentation aux conférences d’autres associations lors du congrès (par exemple, un auteur pourrait présenter deux communications en tant que premier auteur à la conférence OTESSA et une communication en tant que premier auteur à la conférence CSSE, etc.)

Les propositions ne peuvent pas révéler l'identité du ou des auteurs. Il est permis de citer ses propres travaux, mais les auteurs doivent veiller à ce que leur identité ne soit pas révélée. Les propositions qui ne seront pas conformes pourront être rejetées ou renvoyées aux auteurs pour révision.

Lorsque cela est possible, les URL des références sont fournies et insérées en hyperlien.

Le texte est à double interligne ; il utilise une police Arial de 11 points. Les articles courts ou complets (optionnels) devront suivre le style indiqué dans les modèles de documents correspondants.

Toutes les illustrations, figures et tableaux sont placés dans le texte aux endroits appropriés, plutôt qu'à la fin.

Critères d'évaluation

Critères de soumission pour les propositions de recherche :

  1. Importance pour le domaine, pour la pratique, pour la société et par rapport à la mission d’OTESSA
  2. Pertinence par rapport au thème de la conférence
  3. Clarté (objectifs, écriture, argumentation, etc.)
  4. Problématique et approche théorique
  5. Conclusions étayées ou recommandations
  6. Rigueur méthodologique et analytique, pertinente à l’approche de recherche employée

Critères de soumission pour les propositions de pratique :

  1. Importance pour le domaine, pour la pratique, pour la société et par rapport à la mission d’OTESSA
  2. Pertinence par rapport au thème de la conférence
  3. Clarté (objectifs, écriture, argumentaire, etc.)
  4. Problématique (l’auteur a situé sa proposition dans un contexte plus large, se réfère à des travaux réalisés par d’autres personnes)
  5. Conclusions étayées ou recommandations

Optionnel : article court ou complet

Les auteurs qui participent à la conférence ont la possibilité de soumettre un article court ou complet. Un article court sera considéré pour publication dans les actes de la conférence. Un article complet sera publié dans la revue OTESSA. Les personnes qui choisissent de soumettre seulement une proposition de communication recevront une décision d'acceptation ou de refus. Ceux qui choisissent de soumettre leur candidature pour une communication et un article dans les actes recevront l'une des réponses suivantes : Communication acceptée/Acceptation de l’article pour les actes ; Communication acceptée/Révisions requises sur l’article pour les actes ; Communication acceptée/Refus de l’article pour les actes ; ou Communication rejetée/Refus de l’article pour les actes.

Les articles courts doivent être remis en même temps que les propositions de communication, conformément à la date limite de l'appel à propositions de la conférence (15 décembre). Les informations relatives aux articles complets seront fournies après examen complet de la proposition pour une communication et/ou pour les actes. Les articles complets devront être soumis d’ici le 1er avril à la Revue OTESSA. Les personnes qui choisissent de soumettre un article complet seront soumises à un processus d'évaluation distinct supervisé par les co-rédacteurs de la Revue OTESSA.

Les directives de soumission d'un article complet se trouvent sur le site de la Revue OTESSA. Les directives pour la soumission d'un article court seront affichées sur ce site web et des détails supplémentaires seront fournis sur le site web de la conférence OTESSA. Visitez le site Web de l'association OTESSA et cliquez sur Conférence. Veillez à les consulter car elles contiennent des informations relatives à l'accessibilité des fichiers, les normes de formatage, etc.

Pour les soumissions optionnelles d'articles courts ou complets uniquement : la proposition n'a pas été publiée précédemment et n'est pas actuellement en évaluation par un autre comité de lecture (ou fournir une explication dans la section "Commentaires à l'intention du rédacteur").

Politique de libre accès

Toutes les propositions qui seront acceptées pour les actes de la conférence seront publiées en libre accès sous la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Les auteurs qui ne souhaitent pas publier leurs travaux sous forme d'actes en libre accès peuvent choisir de soumettre une proposition pour communication à la conférence uniquement (pas d'actes).

Option linguistique

La langue officielle de l'association OTESSA est l'anglais ; toutefois, les soumissions peuvent être acceptées en anglais ou en français, en tant que langues officielles du Canada. Nous serons également heureux de recevoir des soumissions en langue autochtone. Par ailleurs, les auteurs sont encouragés à s'inscrire comme évaluateurs. Sous la rubrique "domaines d'intérêt", entrez "évaluateur en anglais", "évaluateur en français" ou "évaluateur en langue autochtone" pour nous aider dans le processus d'attribution des propositions.

Communication de 20 minutes

Les présentations sont des exposés d’un ou plusieurs auteurs qui présentent des résultats de recherche ou des analyses critiques de pratique. En général, trois présentations seront offertes par session d’une heure, avec des thèmes aussi alignés que possible.

Durée : 20 minutes (environ 15 minutes de présentation et 5 minutes de questions-réponses).

Communication de 50 minutes

Les communications de 50 minutes présentent des projets et résultats recherches ou facilitent les réflexions critiques sur la pratique. 

Durée : 50 minutes (soit une présentation avec un temps réservé aux questions-réponses, soit une présentation incluant des interactions régulières avec le public).

Panel de discussion (50 minutes)

Les panels sont des discussions structurées entre plusieurs intervenants offrant diverses perspectives ou approches sur un thème commun. Les panels devraient comprendre trois ou quatre intervenants, ainsi qu'un modérateur si désiré. Les propositions doivent décrire le sujet du panel et expliquer comment chaque paneliste apportera une perspective différente pour favoriser une conversation engageante et riche en informations.

Durée : 50 minutes (prévoir au moins 10 minutes pour les questions-réponses avec le public).

Atelier ou Démo (60 min ou tel que proposé)

Les ateliers peuvent être proposés sous des formats diversifiés permettant d’engager le public de façon significative. Les propositions doivent décrire le format et la structure de l'atelier et expliquer comment le public sera engagé dans celui-ci. En cas de forte demande, il se peut que nous devions restreindre le nombre d'ateliers pour des raisons logistiques. Nous encourageons la tenue d'ateliers qui s'inscrivent dans l'une des catégories suivantes : 

- Ateliers de recherche (p.ex., éthique, analyse des médias sociaux, rédaction universitaire, statistiques avec R)

- Ateliers de pédagogie (p.ex., accessibilité numérique dans les cours en ligne, enseignement avec les REL)

- Ateliers technologiques (p.ex., agrégation de flux de blogs avec Feedzy, H5P).

Durée : 60 minutes par défaut, mais des durées plus longues ou plus courtes peuvent être proposées dans la soumission et en incluant une note dans la section "commentaire au rédacteur".

Format alternatif 10 minutes

Les formats courts alternatifs sont les bienvenus (p.ex., démonstrations de type tutoriel, Pecha Kucha, conférences de type TED-talk, présentations multimodales, performances, improvisations, projections d'une histoire numérique, etc.). Ce format vous demande d'être créatif, de partager une idée d'une manière qui parle au cœur et à l'esprit du public.

Durée : 10 minutes

Affiche (60 minutes)

Cette catégorie comprend les affiches qui peuvent être consultées à des heures programmées (en ligne via une salle de réunion et le partage d'écran ou en personne avec une affiche imprimée). Les présentateurs et les délégués à la conférence auront également l'occasion de commenter et de participer à un forum asynchrone.

Durée : les présentateurs doivent être disponibles pendant 60 minutes pour que les participants puissent venir.

Vitrine de conception (60 minutes)

Ces présentations présentent une solution de conception réelle (artefact ou autre) et mettent en évidence les principes et considérations (éthiques, etc.) qu'un concepteur ou une équipe de conception a intentionnellement envisagés ou rencontrés naturellement. Les présentations Design Showcase incluent une discussion sur la façon dont le concepteur ou l'équipe a réfléchi à diverses solutions possibles et a géré toutes les considérations contradictoires et décrit les décisions de conception - à la fois celles prises et celles non poursuivies - et capture la nature itérative d'un projet de conception donné.

Mention de droit d'auteur

Les auteurs qui contribuent à la conférence OTESSA acceptent de publier leurs articles sous la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Cette licence autorise la copie, la distribution, le remixage, la transformation et la construction de cette œuvre à toutes fins utiles, à condition que l'attribution appropriée soit donnée, qu'un lien soit fourni vers la licence et que les modifications apportées soient indiquées.

Les auteurs conservent le droit d'auteur de leur travail et accordent à OTESSA le droit de première publication.

Les auteurs peuvent conclure des accords contractuels séparés et supplémentaires pour la distribution non exclusive de la version publiée de la conférence (par exemple, l'envoyer à un dépôt institutionnel ou la publier dans un livre), avec une reconnaissance de sa publication initiale dans les actes de la conférence OTESSA ou dans la Revue OTESSA.

Déclaration de confidentialité

Les noms et courriels saisis dans le site de cette conférence seront utilisés exclusivement aux fins de la conférence, revue et association OTESSA, et elles ne serviront à aucune autre fin, ni à toute autre partie.